EUROMUS 5, aplicació suportada en entorns Microsoft Windows 2000/XP/Vista que permet automatitzar la gestió de les tasques diàries d'explotació dels visitants als espais culturals així com la emissió, control i venda d'entrades (visitants i grups) i artícles.
Consta de 2 mòduls:
- Front-office: És el mòdul encarregat de la venda d'entrades, activitats i articles en la taquilla.
Per tal de facilitar la venda, l'aplicació s'executa en un o varis ordinadors tipus PC, amb una sèrie de perifèrics (pantalla tàctil, impressora de tiquets, calaix portamonedes, visor, expenedor d'entrades...)
-
Back-office: És el mòdul administratiu en el qual es defineixen els diferents paràmetres que configuren el museu en particular (sales, divises, activitats, tarifes, centres, etc...) així com la gestió de reserves i vendes, i la consulta estadística.
Les característiques principals del front-office són:
|
Seguretat: Entrada protegida per usuari i password. |
|
Punt de venda: Venda en temps real, globalitzat per data i caixer, Control de capacitat de sales, Control de sessions, Control de cicles (venta anticipada i capacitats), Quadre de caixa a través d'impressora local, Resum de vendes d'activitats, Multidivisa, Pagaments en efectiu, crèdit, etc.., Emissió de factura diferida a partir de ticket, Descomptes definibles (amics de museus, etc), Multitarifa per activitat, Possibilitat de pagament diferit (efectiu, targeta, etc..) |
|
Articles: Possibilitat de vendre activitats i articles en el mateix tiquet. Estadística totalment separada. |
|
Integritat local: Venda autònoma en cas de caiguda de la xarxa, Sincronització a la xarxa mitjançant tecla específica |
|
|
|
Multiidioma: Es permet definir l'idioma de l'aplicació (Català, Castellà, Francès, Anglès, etc..) |
|
Multientitat: Permet administrar més d'un centre cultural, dins la mateixa Base de Dades. |
|
Seguretat: Entrada protegida per password, Perfils d’usuari definibles (Administrador, Usuari), Informació limitada en funció del nivell d’accés. Auditoria d'incidències i actuacions. |
|
Activitats: Control comparatiu pressupostari, Visites, Sessions, Cicles, Dates d'inici i final, ubicació, etc.. Horaris segons dia de la setmana, Capacitat de persones i grups per cada activitat, Tipologia dels visitants, Naturalesa de l'activitat. |
|
Agrupació d'activitats: Permet definir activitats com a agrupació d'activitats existents (Activitats combinades). |
|
Agenda: Calendari: Dies laborables, cap de setmana, festius. Interface visual de planificació d'activitats. |
|
Tipus de reserva: Reserves Individuals, Grups, Cursos, Sales i Maletes didàctiques. Llistes d'espera. |
|
Reserves: Entrada de reserves, modificació, pre-pagament parcial o total. Representació gràfica de reserves, Calendari mensual de reserves, Llista d'activitats en el mes actiu, Informació amb temps real de disponibilitat, Dades generals del nominal de la reserva, Tarifa a aplicar, Idioma a utilitzar per el guia, Gestió de guies/monitors. |
|
Vendes: Configuració remota de terminals (teclat, missatges tiquet i visor), Impressió d'entrades per activitats i tarifes, Traspàs a la Gestió Comptable EUROCOM, Tractament estadístic de vendes per caixer, hores, etc..., Nivell d'ocupació del museu per taules horàries, Multidivisa, Estadística de visitants per tipologiía. |
|
Articles: Definició de famílies y artícles, clients i proveïdors. Entrada de moviments, llistats de preus, existències i inventari. Consulta de vendes, etc... |
|
Estadística: Resums per hores, dies, mesos, anys, comparatius interanuals, comparatius per tarifa / activitat. Estadística personalitzable. |
|
Llistats: Activitats, Tarifes, Reserves, Diari de vendes, Resums per activitat, Resum per tarifes, Mailings amb enllaç a MS Word, Exportació directe a format PDF, etc... |
|
Utilitats: Creació de plantilles de carta de confirmació de reserva, factures, etiquetes mailings, etc.. |
|
